|
YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ BİLGİSAYAR KULÜBÜ
AMAÇLAR :
Yeditepe Universitesi'ni bilgisayar alaninda dışdünyaya karşı
temsil etmek
Bilgi paylaşimini yaygınlaştirmak, yeni fikirlerin bulunmasi ve
gelişmesi icin ortam yaratmak
ilgili kişiler arasinda koordinasyon saglayarak bilgisayar
alaninda faaliyetlerde bulunmak
faaliyetler :
- Üniversitemizin Bilgisayar Muhendisligi Bolumü ve Bilgi İşlem Merkezi
birimleri ile işbirligi icinde olmak
- Benzer organizasyonlar ve bilgisayar şirketleri ile iletisimde bulunmak,
staj
olanaklari yaratmak, bagiş kabul etmek
- Etkin bilgisayar kullanımının yaygınlaştirilmasini saglamak
- Yeditepe Universitesi ogrencilerine ve ogrenci kuluplerine bilgisayar
konusunda
yardimci olmak, teknik destek saglamak
- Kariyer günleri, fuarlar ve seminerler düzenlemek , üyelerinin de
seminer
vermesine olanak saglamak
- Uyelerini seminerlerden, konferanslardan ,yeni yazılım,yeni donanım ve
teknolojik yeniliklerden haberdar etmek
- Bilgisayar bilimleri konusunda arastirma yapmak, egitici ve ogretici
dokumanlar
hazirlamak
- Bilgisayar alanina giren her konuda ihtiyaca uygun kurs acmak
- Yazilimlarda veya donanımlarda cikabilecek sorunlarda teknik destek
saglamak
- Projeler ustlenmek ve yurutmek
- Yazilim ve Donamm geliştirmek
- Kaynak kodu halka acik yazilimlan uyelerine saglamak
- Yarişmalar ve etkinlikler düzenlemek
- Bilişim sektorunü tanıtici geziler düzenlemek
- Uyelerinin sosyal aktivitelerde bulunmasina olanak saglamak
" Bilgisayar Kulübu, Yeditepe Universitesi Ogrenci Kulupleri Kurulus ve
çalisma Esaslari hukümlerine uygun olarak Ogrenci Dekanlıginın denetiminde
calismak üzere Yeditepe Universitesi 26 Agustos Yerlesimi, Kayisdagi / Erenkoy,
81120, Istanbul adresinde kurulmustur."
1. KULUP CALIŞMA ESASLARI
1.1 Kulübun Amaci :
- Yeditepe Üniversitesi'ni bilgisayar alaninda disdünyaya karsi temsil etmek
- Bilgi paylaşimini yaygınlastirmak, yeni fikirlerin bulunmasi ve gelismesi
icin ortam yaratmak
- İlgili kisiler arasında koordinasyon saglayarak bilgisayar alaninda
faaliyetlerde bulunmak
1.2 Kulubün Faaliyetleri :
- Universitemizin Bilgisayar Miihendisligi Boltimu ve Bilgi Islem Merkezi
birimleri ile isbirligi içinde olmak
- Benzer organizasyonlar ve bilgisayar sirketleri ile iletişimde bulunmak,
staj olanaklari yaratmak, bagis kabul etmek
- Etkin bilgisayar kullaniminin yayginlastinlmasini saglamak
- Yeditepe Universitesi ogrencilerine ve ogrenci kuluplerine bilgisayar
konusundayardimci olmak, teknik destek saglamak
- Kariyer gunleri, fuarlar ve seminerler düzenlemek , uyelerinin de seminer
vermesine olanak saglamak
- Üyelerini seminerlerden, konferanslardan ,yeni yazilim,yeni donanim ve
teknolojik yeniliklerden haberdar etmek
- Bilgisayar bilimleri konusunda arastirma yapmak, egitici ve ögretici
dokumanlar hazirlamak
- Bilgisayar alanina giren her konuda ihtiyaca uygun kurs acmak
- Yazilimlarda veya donanımlarda cikabilecek sorunlarda teknik destek
saglamak
- Projeler üstlenmek ve yürutmek
- Yazilım ve Donanim gelistirmek
- Kaynak kodu halka acik yazilimlan üyelerine saglamak
- Yarismalar ve etkinlikler düzenlemek
- Bilisim sektorunu tanitici geziler düzenlemek
- Uyelerinin sosyal aktivitelerde bulunmasina olanak saglamak
1.3 Üyelik Koşullari :
- Kulüplere ancak Yeditepe Üniversitesi lisans veya ön-lisans öğrencileri üye
olabilir.
- Üyelik, her akademik yilin basında yapilacak kayitlarla gerçeklesir.
- Kayitlar Kuliip Uyelik Defterine kaydolmak ve Kultip Genel Kurulu
tarafından bir onceki akademik yilin sonunda saptanip Ogrenci Dekanligi
tarafından onaylanan yillik aidatin odenmesi suretiyle yapilır.
- Her akademik yilin başında aidatin odenmesi yoluyla uyelik yenilenir.
- Kulüp çalismalarma üye olmayan kisiler ancak danısman veya çaliştirici
sifatiyla katilabilirler. Bu kisiler Kulüp Genel Kurulunun salt çogunlugu ve
Ogrenci Dekaninın onayi ile gorev alabilirler ;ancak, seçme, oy verme ve
seçilme haklari yoktur.
- Çalistirıci ve danismanlar her yil yeniden onaylanmak zorundadir.
- Uyelikten çikma mezuniyet, istifa ya da azil yoluyla olur.
- Azil, Kultip Yonetim Kurulunun gerekçeli onerisinin Ogrenci Dekanligi
tarafından onaylanmasi ve kulup Genel Kurulunun (üçte iki cogunlugunca
alinacak kararla gerçeklesir.
1.4 Üyelikten Cikarilma :
Ogrenci aşagida belirtilen hallerde kulüp üyeliginden çikarilir :
- Universite ogrenciliginin herhangi bir nedenle sona ermesi,
- Gorevlendirildigi konuda yetersizligine Genel Kurulca karar verilmesi,
- İstifa,
- Çalisma Esaslari hükümlerinde belirtilen esaslara aykiri davranislari
bulundugu yolunda Denetleme Kurulunca hazirlanacak raporun Genel Kurulca
onaylanmasi,
- Kulüp Yonetim Kurulu üyeligine seçildikten sonra baska bir Kulübun Yonetim
Kuruluna seçilmesi.
2. KULUP ORGANLARI
2.1 Genel Kurul
Genel Kurul, ogrenci kulübüne kayitli turn üyelerden oluşur ve kayitli
uyelerden başkasi oy kullanamaz. Genel kurul her akademik yilda en az bir kez
salt çogunlukla olagan ; kulüp uyelerinin en az üçte birinin imzasiyla
olaganüstii toplanir.
Genel Kurulun Gorevleri :
- Kulüp Calisma Esaslarini kabul eder.
- Her akademik yilin sonunda bir sonraki yilin yonetim ve denetim
kurallarının asil ve yedek üyelerini secer.
- Yonetim Kurulu uyeligine secilebilmek için sinamali (probation) veya
basarısiz olmamak, bir baska
ogrenci kulübunun yonetim kurulunda gorevli olmamak ve hazirlık donemi hariç
10 yariyilını doldurmuş lisans, 5 yarıyilini doldurmus on lisans ogrencisi
olmamak gerekir.
- Üyelikten çikanlma kararı verir.
- Kulüp faaliyetlerinin gerektirdigi danismanlik ve çaliştiricilik
onerilerini
karara baglar.
2.2 Yonetim Kurulu
Yonetim Kurulu bes asil ve iki yedek üyeden oluşur. Yedek uyeler aldiklan oy
orani esas alınarak boşalan üyeliklere atanırlar. Yedek uyeler her toplantiya
katilırlar, ancak oy kullanamazlar.
Yonetim Kurulunun Gorevleri :
- Kulübün Çalijma Esaslanna uygun olarak yonetilmesinde uyeler ve Ogrenci
Dekanına karşi sorumludur.
- Kulübün amacina uygun ve Ogrenci Dekanimn onayindan gecen faaliyetleri
yürutur.
- Her akademik yilin başinda butçe taslaginı ve faaliyet programim, her
akademik yilın sonunda ise toplanti faaliyet raporu ile mali bilançoyu Ogrenci
Dekanına sunar.
- Her toplanti sonunda tutanak düzenler. Tutanaklarda toplantinın kaçinci
toplanti oldugu yazilir.
- Yonetim Kurulunca alınmasma karar verilen esyayi Universite Saymanlıgina
kaydettirir.
- Yonetim Kurulu üyelerinin gorevlerine, Genel Kurulun üçte iki çogunlugunun
karanyla son verebilir.
2.3 Denetleme Kurulu
Denetleme Kurulu, Genel Kuruldan seçilecek üç üyeden oluşur. Denetleme Kurulu
uyeligine seçilecek üyelerde de Yönetim Kurulu üyeliginin ongorulen koşullar
aranır.
Denetleme Kurulu Her Yariyil Sonunda :
- Kulubun evrak, saymanlik defteri ve demirbas esyalarıni inceler.
- Elde edilen gelir ve yapilan harcamalar (Çalisma Esaslarma, bütceye ve
Yonetim Kurulu kararlarina uygunlugunu denetler ve raporunu Ogrenci
Dekanina teslim eder.
2.4 Diger Kurullar
Kulüp faaliyetlerini yürütebilmek icin Kulüp çalışma Esaslarma bagh kahnarak
Yonetim Kurulu tarafindan Ogrenci Dekanlıginin izni ile oluşturulurlar.
3. CALIŞMA YONTEMLERİ
3.1 Evrak ve Defterler
- Uye Kayit Defteri
- Yonetim Kurulu Tutanak Defteri
- Genel Kurul Tutanak Defteri
- Demirbas Esya Defteri
3.2 Bütçe Hazirlanmasi
3.3 Kulüp Hesaplari
3.4 Kulüp Gelirleri
Kulüplerin gelirleri yillik üyelik aidatlari, kuluplerin yapacaklari
faaliyetlerden elde edilen gelirler ve sponsor kurulusların yapacaklan
bagislardan oluşur.
|
